ساختار سازمانی نمودار بصری از یک شرکت است که توصیف می‌کند کارمندان چه کاری انجام می‌دهند، به چه کسانی گزارش می‌دهند و چگونگی تصمیم‌گیری در سراسر مشاغل صورت می‌گیرد. ساختارهای سازمانی می‌توانند از توابع، بازارها ،محصولات ،جغرافیا و یا فرآیندها بعنوان راهنمای خود استفاده کنند و همچنین از مشاغل در اندازه‌ها و صنایع خاص بهره گیرند.

منظوراز ساختارسازمانی چیست؟

ساختارهای سازمانی به شما کمک می‌کنند حداقل سه عنصر اصلی نحوه عملکرد شغل خود را تعریف کنید. بابزرگتر شدن شرکت شما، یک ساختار سازمانی می‌تواند برای کارمندان جدید نیز مفید باشد چرا که متوجه می‌شوند چه کسی در شرکت شما چه فرآیندی را مدیریت می‌کند. سپس اگر روزی مجبور به تغییری در سازمان بودید، می‌توانید با تنظیم نمودارهای ساختار سازمانی خود، چگونگی عملکرد جریان کار را به تصویر بکشید.

به عبارت ساده‌تر، این نمودار مانند نقشه ای است که به سادگی نحوه عملکرد شرکت شما و چگونگی سازماندهی نقش‌های آن را توضیح می‌دهد.

عناصر ساختار سازمانی کدام اند؟

1.زنجیره فرمان ( chain of command ) :

زنجیره فرمان شما این است که چگونه وظایف محول می‌شوند وکار به تصویب می‌رسد. به عبارت دیگر چه کسی می‌گوید چه کاری را چه شخصی انجام دهد و چگونه مسایل، درخواست‌ها و پیشنهادات در سطوح مختلف با هم ارتباط برقرار می‌کنند.

2.دامنه تحت کنترل ( span of control ):

دامنه تحت کنترل شما بیانگر دو امر مهم است :

1.چه کسانی تحت مدیریت قرار می‌گیرند

2.کدام وظایف تحت مسئولیت بخش ها است

3.تمرکزگرایی ( centralization ):

موضوع تمرکزگرایی از اهمیت قابل توجهی برخوردار است و بیانگر این است که تصمیم نهایی در کدام بخش و توسط چه کسی اتخاذ میشود. هنگامی که زنجیره فرماندهی خود را طراحی کردید، باید مطلع شوید که چه افراد و دپارتمان‌هایی در موضوع مورد تصمیم، حرفی برای گفتن دارند. بطورکلی ،یک سازمان می‌تواند به سمت تمرکزگرایی گرایش یابد، به صورتی که تصمیمات نهایی فقط توسط یک یا دو نهاد اتخاذ ‌شود؛ یا اینکه غیرمتمرکز باشد یعنی تصمیمات نهایی در تیم یا بخش مسئول انجام آن تصمیم اتخاذ گردد.

توجه داشته باشید که ممکن است در حال حاضر نیازی به ساختار سازمانی نداشته باشید اما هرچه محصولات بیشتری را توسعه دهید و افرادی راکه استخدام می‌کنید گسترش دهید، هدایت شرکت خود را بدون داشتن یک نمودار مهم ،دشوارتر خواهید کرد.

منبع:

https://blog.hubspot.com/marketing/team-structure-diagrams

نگارنده: مهسا وظیفه شناس